ENTREVISTA CON

La Fageda Sara Vidal
Directora de RR.HH.

PRODUCTO EN ESTE CASO

  • Raet Payroll
  • Servicios de gestión de nómina externalizada

RESUMEN

El departamento de RR.HH. de La Fageda puede ofrecer mayor valor añadido a la misión de su compañía gracias a la externalización de nómina con Raet.

El Proyecto

La Fageda es un proyecto complejo. Como Empresa Social que somos, nuestra misión se centra en mejorar la calidad de vida y promover la integración social de personas con discapacidad intelectual y/o trastornos mentales severos, así como otros colectivos en riesgo de exclusión social de la Garrotxa, mediante unas actividades empresariales que generen puestos de trabajo con sentido y unos servicios asistenciales gestionados bajo criterios de calidad y excelencia, que creen valor tanto para la organización como para el resto de la sociedad. 

Esta máxima implica necesariamente que todos los profesionales vinculados al Proyecto estén totalmente orientados a esta misión, por lo que debíamos enfocarnos en aportar valor, minimizando aquellas tareas que, por ser muy burocráticas, no generan valor a la Organización.

Centrados en el Proyecto

El principal objetivo del equipo de RRHH de La Fageda era la creación de políticas acordes a los valores del Proyecto, lo que implicaba la reorganización de funciones y la especialización de cada área, con el fin de reducir la burocracia, así como los errores y las incidencias. Todo ello sin perder información y manteniendo el registro en el sistema de todos los datos y movimientos laborales. 
La externalización de una parte importante de la gestión laboral era clave para poder minimizar las cargas de trabajo más burocráticas.

Sara Vidal, Directora de RRHH, La Fageda: “Comparamos diferentes opciones de externalización y se valoró la flexibilidad, seguridad de los datos y los servicios adicionales, como el portal del empleado y el módulo de análisis de datos para la gestión de personal, entre otras funcionalidades de las que dispone el software y los servicios de Raet.

“Raet nos asegura la implementación de la legislación laboral vigente, en un sistema integrado."

Se llevó a cabo la implantación de un sistema de gestión de recursos humanos que permitiera externalizar una parte de la gestión laboral, de forma que el personal dedicado a estas tareas pudiera invertir su tiempo en gestiones que aportaran más valor al departamento, y, por ende, al Proyecto de la Fageda.

Disponemos de los datos sin gestionar cálculos ni tramitaciones

“La elección de Raet vino motivada por su rápida implementación y por la eficiencia de una gestión laboral que nos permite disponer de todos los datos laborales sin tener que realizar la gestión de cálculos ni tramitaciones de los diferentes movimientos con las Administraciones.”

Esto facilita al departamento de recursos humanos de La Fageda tener un control exhaustivo, en todo momento, de las acciones llevadas a cabo.

“Por otra parte, Raet, como multinacional especialista en la gestión de RR.HH., nos daba la posibilidad de poder trabajar en un futuro con su suite de Gestión del Talento.”

Más eficientes

Desde la implementación de Raet Payroll y el servicio de gestión de nómina de Raet se han reducido considerablemente las incidencias y errores. Sara Vidal nos comenta: “Además, hemos conseguido cumplir con los plazos de cierre y entrega de ficheros al departamento de administración.”

Ahora el departamento de recursos humanos de La Fageda es capaz de gestionar los datos de los trabajadores a través de los informes que se generan desde el propio sistema, lo que les permite tener la información actualizada y real de toda la gestión laboral, así como aquellos que, por su condición de Centro Especial de Empleo (CEE), son imprescindibles presentar a las diferentes administraciones.

Siguientes pasos

De momento, terminar de afianzar el sistema y la implantación del módulo Business Intelligence (BI) para el análisis de datos que nos permitan tomar decisiones medidas y siempre orientadas al objetivo principal del Proyecto de La Fageda.

Y para el futuro estudiaremos la posibilidad de implantar la suite de Gestión del Talento de Raet para ayudarnos a trabajar sobre las capacidades de nuestros empleados.

A cerca de La Fageda:

La Fageda, es un proyecto social puesto en marcha en Olot (Girona) con el objetivo de insertar laboral y socialmente a personas con discapacidad psíquica y/o trastornos mentales severos de la Comarca de la Garrotxa. Actualmente La Fageda cuenta con más de 300 trabajadores, más del 70% de los cuales tiene certificado de discapacidad.  En el Centro Especial de Empleo (CEE) se desarrollan diferentes actividades productivas en las que se encuentran la fábrica de lácteos y de helados, obrador de mermeladas, granja de vacas, jardinería y servicio de atención al visitante. A nivel asistencial La Fageda presta un Servicio de Terapia Ocupacional, servicios de vivienda y servicios de ocio, deporte y cultura.

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